Как выстроить систему учёта на ВБ и перестать терять деньги
Вступление
Если ты уже продаёшь на Wildberries, то точно ловил себя на мысли: «Куда уходит прибыль? Почему в отчётах одна цифра, в реальности — другая?». Новички теряются в комиссиях, хранении, логистике и возвратах. Опытные селлеры — в сложных потоках расходов, рекламных списаниях и разбросе данных из разных отчётов.
Хорошая система учёта решает 90% этих проблем. Когда ты видишь цифры по дням, неделям и SKU — бизнес становится управляемым: понятно, что приносит деньги, а что тянет вниз. В этой статье разберём, как выстроить учёт на ВБ без хаоса, ошибок и ручных сводок.
Что должен учитывать селлер на Wildberries: фундамент системы учёта
На ВБ денег много, но ещё больше скрытых расходов. Чтобы считать прибыль честно, в систему учёта должны входить все обязательные элементы:
– Себестоимость товара (COGS) — закупка, упаковка, комплектующие.
– Комиссии WB — проценты за продажу, логистика, хранение, доп. комиссии.
– Реклама — внутренняя и внешняя, по кампаниям.
– Фулфилмент/сборки — если используешь аутсорс или склад.
– Возвраты и потери — непродажи, штрафы, пересорты.
– Остатки — сколько товара заморожено деньгами.
– Промо и скидки — реальный дисконт, его влияние на маржу.
Если какой-то пункт упущен — учёт уже «врет». Обычно так происходит у новичков: товар вроде продаётся, оборот растёт, а на выводе — ноль или минус.
Как выстроить прозрачный финансовый учёт: пошаговая схема
1. Собери базу данных: источники и форматы
Тебе нужно три типа данных:
- Данные из ЛК ВБ
- – отчёты по реализации
- – отчёты по логистике
- – отчёты по комиссии
- – отчёты по хранению
- – возвраты
- Твои операционные данные
- – себестоимость по каждой SKU
- – закупочные партии
- – расходы на производство/комплектацию
- Маркетинговые данные
- – расходы на рекламу
- – статистика кампаний
- – ROMI/ROI
Совет: храни всё в едином формате, иначе будешь терять время на ручную нормализацию.
2. Собери всё в единую таблицу (или систему)
Хаотичный учёт = потерянная прибыль.
Как минимум, тебе нужны таблицы:
– Таблица себестоимости (артикул — себестоимость — дата партии)
– Таблица продаж (заказы — отмены — возвраты — комиссии)
– Таблица расходов (реклама, логистика, фулфилмент)
– Таблица остатков (склад WB + твой склад)
После объединения данных ты сможешь считать:
– маржу по SKU
– чистую прибыль по каждому товару
– прибыль по дням/неделям
– ROMI/ROI рекламы
– скорость оборачиваемости
– PnL в разрезе ассортимента
Важно: ручной Excel подойдёт только магазинам до ~150 тыс./мес. Дальше — ошибки и потери неизбежны.
Кстати, глубокую финаналитику по своим товарам ты можешь получить в Telegram-боте mpmetrix, где все эти расчёты уже собраны автоматически.
3. Настрой учёт себестоимости
Ошибки здесь — самые дорогие.
Как новичок часто считает?
«Закупил за 300₽ — себестоимость 300₽».
На деле туда входят:
– закупка
– упаковка
– печать этикеток
– производство или сборка
– доставка до склада
– амортизация оборудования (если есть)
Правильная формула:
Себестоимость = (закупка + упаковка + комплектующие + доставка до склада + переменные расходы) / количество единиц партии
Совет: учитывай партии отдельно — себестоимость может меняться каждые 2–4 недели.
4. Учёт логистики и хранения
WB списывает много мелких сумм. Если ты их не фиксируешь, прибыль «размывается».
Нужно учитывать:
– логистика за доставку
– логистика за возвраты
– доп. логистика (oversize, габариты)
– комиссия за хранение (особенно в сезон)
Мини-кейс:
Один селлер продавал подушки. На бумаге — 30% маржи. После учёта всех логистических комиссий оказалось… минус 4%. Просто потому, что товар крупный и часто возвращался.
5. Раздели затраты на товарные и операционные
Так ты исключаешь «кривую» картину прибыли.
Товарные (переменные)
– себестоимость
– логистика
– комиссии
– реклама
– упаковка
Операционные (постоянные)
– ФОТ
– аренда склада/офиса
– подписки и сервисы
– бухгалтерия
– связь
Важно: товар должен приносить прибыль до операционных расходов. Если нет — качество товара или его экономика не выдерживает конкуренции.
6. Считай прибыль по SKU, а не по магазину
Ошибка 90% новичков — считать прибыль суммарно.
Нужен расчёт:
Маржинальная прибыль = Выручка – себестоимость – комиссии – логистика – реклама
Если товар не приносит маржу в плюс — его нужно либо доупаковать (фото, карточка, теги), либо выводить из ассортимента.
7. Настрой ежедневный контроль цифр
День без аналитики = день без управления.
Что смотреть каждый день:
– продажи по SKU
– динамику остатков
– расходы по рекламным кампаниям
– возвраты
– маржу за вчера
Раз в неделю — анализ по неделе.
Раз в месяц — полноценный PnL.
Если делать это вручную — потратишь 1–2 часа в день. Поэтому опытные селлеры давно автоматизируют процесс.
3 частые ошибки в системе учёта, которые ведут к минусу
❌ Ошибка 1. Не считать возвраты и уценку
Возвраты на ВБ могут съедать до 15–40% прибыли в некоторых категориях.
❌ Ошибка 2. Учитывать только цену закупки
Без учёта транспортировки, упаковки и сборки цифра будет «лёгкой», но неверной.
❌ Ошибка 3. Считать прибыль «по кэшу», а не по периодам
Продажа сегодня, логистика через неделю, комиссия через две — так легко потерять нить операций.
Мини-чек-лист: идеальная система учёта на ВБ
– Данные собираются автоматически, без ручного копирования
– Себестоимость считается по партиям
– Возвраты и логистика учитываются полностью
– Разделение переменных и постоянных расходов
– PnL по SKU, дням и неделям
– ROMI/ROI рекламы
– Контроль оборачиваемости
– Ежедневная сводка ключевых метрик
Заключение
Система учёта — это фундамент прибыльного магазина на Wildberries. Без неё ты не знаешь, какие товары вытягивают бизнес вверх, а какие тихо тащат вниз. Когда цифры прозрачные, решения становятся простыми: где поднять цену, куда вложиться, какой товар вывести, какую рекламу отключить.
Хочешь получить готовую систему аналитики без ручных таблиц?
Перейди в Telegram-бот mpmetrix и бесплатно получи полную финансовую картину своего магазина — один клик по ссылке: t.me/mpmetrix_bot
