Статья

Пошаговая настройка дашборда для отслеживания ключевых метрик

Пошаговая настройка дашборда для отслеживания ключевых метрик

Вступление

Каждый селлер хочет видеть «пульс» бизнеса без сложных выгрузок и формул. Но когда отчёты от маркетплейсов запаздывают, а таблицы Excel растут как снежный ком, легко упустить просадки в продажах или всплески возвратов. В этой статье ты получишь пошаговый алгоритм: от выбора метрик до автоматизации отчётов. Дочитай до конца — и у тебя будет живой дашборд, который экономит часы рутинной работы и помогает принимать решения быстрее.

Шаг 1. Определи ключевые метрики

– Выручка (GMV): главный индикатор работы витрины.
– Маржа: показывает реальную прибыль, а не оборот.
– Скорость оборачиваемости: как быстро товар превращается в деньги.
– Cancellations & Returns: возвраты и отмены бьют по марже — держи их под контролем.
– CPO (Cost Per Order): сумма всех комиссий и логистики, делённая на количество заказов.
📝 Совет: выбери 5–7 метрик, иначе дашборд станет перегруженным и потеряет ценность.

Шаг 2. Выбор инструмента для создания дашборда

– Google Looker Studio — бесплатен, хватает новичкам, интегрируется с Google Sheets.
– Power BI — мощный движок для сложных вычислений и больших объёмов данных.
– DataLens от Яндекса — хорош для тех, кто уже в экосистеме Yandex Cloud.
– Excel + Power Query — быстрый старт, но слабая визуализация и проблемы с автоматизацией.

Шаг 3. Подключение данных и настройка визуализаций

  1. Собери источники
  2. – выгрузка CSV / XLS из кабинета маркетплейса;
  3. – рекламные расходы из ЛК VK Ads или Yandex Direct;
  4. – курсы валют через API ЦБ РФ (если импортируешь).
  5. Очисти и нормализуй
  6. – единый формат дат (YYYY-MM-DD);
  7. – общий справочник SKU / артикулов;
  8. – сверка статусов заказов.
  9. Создай базовые виджеты
  10. – Карт-бокс с оборотом за день/неделю;
  11. – Комбо-график: продажи vs. возвраты, чтобы мгновенно видеть динамику;
  12. – Таблица ТОП-10 товаров по марже (условное форматирование подсветит лидеров).
  13. Настрой фильтры
  14. – по складу, бренду, категории, рекламной кампании;
  15. – по периоду: «последние 7 дней», «месяц к месяцу».
💡 Лайфхак: глубокую финаналитику по своим товарам ты можешь получить в Telegram-боте mpmetrix — он подтянет комиссии, логистику и рекламные расходы автоматически, а данные подружатся с твоим дашбордом за пару кликов.

Шаг 4. Автоматизация и регулярный анализ

– Расписание обновлений: ставь refresh каждые 3 часа, чтобы видеть почти «живые» цифры.
– Уведомления: задай алерты, например, если возвраты > 7 % в любой категории.
– Роли и доступы: менеджер видит только свои SKU, финансовый аналитик — всю картину.
– A/B-метки: добавь тегирование акций («-30 %», «купоны»), чтобы на графике было видно, как скидка влияет на маржу.

Мини-кейс

Селлер детских игрушек на Ozon настроил дашборд в Looker Studio за вечер. Через неделю алерт сообщил, что CPO вырос с 45 ₽ до 70 ₽. Причина — акция «1+1» вызвала всплеск дешёвых заказов с дорогой доставкой. Продавец сократил промо, поднял средний чек и за месяц снизил CPO до 48 ₽, сэкономив 52 000 ₽. Без дашборда он бы заметил проблему только в конце квартала, когда отчёты пришли бы от площадки.

Заключение

Настроенный дашборд превращает сухие таблицы в понятную приборную панель, где видно каждую копейку и любой тренд. Он экономит время, снижает ошибки и подсказывает, куда вкладывать бюджет. Готов прокачать аналитику? Перейди в Telegram-бот mpmetrix и бесплатно получи полную финансовую картину своего магазина — один клик по ссылке: t.me/mpmetrix_bot.
2025-06-20 03:05