Как сделать P&L (отчёт о прибыли и убытках) по маркетплейсу: пошаговое руководство
Вступление
Большинство селлеров на маркетплейсах смотрят только на выручку — но это ловушка. Растут заказы, растут обороты, а прибыль не увеличивается. Почему? Потому что нет управленческого учёта. Чтобы понимать реальную эффективность бизнеса, тебе нужен P&L — отчёт о прибыли и убытках (Profit & Loss).
В этой статье ты разберёшь, как составить P&L по маркетплейсу, какие данные включать и как по нему принимать решения. В конце — инструмент, который автоматизирует всю рутину.
Что такое P&L и зачем он нужен селлеру
P&L (Profit and Loss Statement) — это управленческий отчёт, показывающий:
– сколько ты заработал,
– сколько потратил,
– и какая прибыль осталась в итоге.
Он помогает ответить на ключевые вопросы:
- Какие товары приносят прибыль, а какие тянут вниз?
- Сколько реально остаётся «чистыми» после всех комиссий, фулфилмента и рекламы?
- Можно ли масштабировать бизнес без кассовых разрывов?
Важно: P&L не равен отчётам маркетплейса или бухгалтерии. Он нужен для управления бизнесом, а не для налоговой.
Как построить P&L по маркетплейсу
Чтобы собрать корректный отчёт о прибыли и убытках, двигайся по шагам 👇
1. Собери базовые данные
Для начала возьми данные за месяц по каждому SKU:
– выручка (заказы минус возвраты);
– комиссии маркетплейса;
– расходы на логистику (доставка, хранение, возвраты);
– себестоимость товара (закупка, упаковка, доставка до склада).
💡 Совет: не ограничивайся общими цифрами — веди разрез по SKU. Это покажет, где у тебя реальные точки роста.
2. Добавь маркетинговые расходы
Отдельно внеси затраты на:
– рекламу (внутренняя и внешняя);
– продвижение карточек;
– участие в акциях и скидках.
Здесь важно рассчитать ROMI (Return on Marketing Investment) — отношение прибыли от рекламы к её стоимости. Формула:
ROMI = (Доп. прибыль от рекламы – Расходы на рекламу) / Расходы на рекламу × 100%
Если ROMI < 100%, ты тратишь больше, чем зарабатываешь.
3. Учти постоянные расходы
Даже если ты работаешь один, не забывай включать:
– зарплаты и бонусы сотрудникам;
– услуги фулфилмента;
– расходы на бухгалтерию, сервисы аналитики, CRM;
– аренду, интернет, телефонию.
Это позволит увидеть операционную прибыль — то, что остаётся до налогов и инвестиций.
4. Посчитай ключевые показатели
Чтобы P&L был не просто таблицей, а инструментом управления, рассчитывай метрики:
5. Автоматизируй расчёты
Создавать P&L вручную в Excel можно, но это долго и легко ошибиться. Особенно если у тебя десятки SKU и несколько площадок.
✅ Решение: глубокую финаналитику по товарам и автоматический отчёт P&L ты можешь получить в Telegram-боте mpmetrix.
Он сам подтянет данные из маркетплейсов, посчитает себестоимость, прибыль по дням и покажет, где ты теряешь деньги.
Пример структуры P&L для селлера
Типичные ошибки при составлении P&L
– Не учитывают возвраты и брак. Это искажает реальную выручку.
– Смешивают личные и бизнес-расходы. Из-за этого невозможно понять, где убыточность.
– Смотрят только на оборот. Рост продаж не равен росту прибыли.
– Не ведут учёт по SKU. Без детализации невозможно увидеть «убыточных чемпионов».
Как использовать P&L для роста бизнеса
Когда у тебя есть правильный отчёт:
- ты видишь, какие товары стоит масштабировать;
- можешь контролировать ROMI и корректировать рекламные бюджеты;
- планируешь закупки и остатки, не замораживая деньги;
- контролируешь кассовый разрыв и сезонность.
P&L превращает хаос в управляемую систему, где каждое решение подкреплено цифрами.
Заключение
Создание P&L — не просто бухгалтерия, а инструмент осознанного управления. Он показывает реальную прибыль, помогает выявлять слабые места и планировать рост.
Хочешь видеть финансовую картину своего магазина каждый день, без Excel и ручных расчётов?
Перейди в Telegram-бот mpmetrix и бесплатно получи полную финансовую картину своего магазина — один клик по ссылке: t.me/mpmetrix_bot
